Работодатели в течение 2 лет после увольнения данных лиц со службы обязаны сообщать о заключении с ними трудовых договоров. Сведения направляются представителю нанимателя по последнему месту службы. Постановлением Правительства РФ установлено, что сообщение о трудоустройстве должно быть направлено работодателем в письменной форме в 10-дневный срок после заключения трудового договора. Указывается перечень сведений, которые должны быть отражены в письменном сообщении.
        Письмо оформляется на бланке организации, подписывается ее руководителем либо другим уполномоченным лицом и заверяется печатью организации (кадровой службы).